Λόγω αλλαγών στη λειτουργία του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την επωνυμία «Ψηφιακή κάλπη ΖΕΥΣ» προκειμένου να αποσταλούν τα ειδικά εξατομικευμένα ενημερωτικά ηλεκτρονικά μηνύματα για τη διαδικασία διεξαγωγής των ηλεκτρονικών εκλογών της ΕΓΟ θα πρέπει πρωτίστως να οριστικοποιηθεί ο κατάλογος των αντιπροσώπων. Μετά την οριστικοποίηση το σύστημα δεν επιδέχεται τυχόν αντικαταστάσεις.
Συνεπώς, σε περίπτωση που ο τακτικός αντιπρόσωπος κωλύεται και δεν μπορεί να συμμετάσχει στη Γενική Συνέλευση θα πρέπει να ενημερώσει την Εφορευτική Επιτροπή, το αργότερο μέχρι το Σάββατο, 30 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 15:00.
Μετά την οριστικοποίηση των αντιπροσώπων (Σάββατο, 30 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 15:00), θα αποσταλεί στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των τακτικών αντιπροσώπων ένα ειδικό εξατομικευμένο ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα για τη διαδικασία διεξαγωγής των ηλεκτρονικών εκλογών.
Την Κυριακή, 01 Δεκεμβρίου 2024, πριν την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης, θα σταλεί ένα δεύτερο ειδικό εξατομικευμένο ηλεκτρονικό μήνυμα, το οποίο θα περιλαμβάνει την ακριβή εξατομικευμένη διαδικτυακή διεύθυνση (URL) στην οποία ο τακτικός αντιπρόσωπος ασκεί το εκλογικό του δικαίωμα καθώς και κάθε άλλη απαραίτητη πληροφορία.
