Και επίσημα ο ΣΕΓΑΣ ενημέρωσε ότι οι εκλογές της 29ης Σεπτεμβρίου (θεωρείται δεδομένο ότι την 28η δε θα υπάεχει απαρτία) θα διεξαχθούν στο Grand Hyatt που βρίσκεται στη λεωφόρο Συγγρού της Αθήνας.
Μαζί με την επισημοποίηση της τοποθεσίας, ο ΣΕΓΑΣ ενημέρωσε και για τις οδηγίες που έχουν εκδοθεί για την εκλογική διαδικασία.
Α) ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ:
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων θα διαπιστεύονται στην Γενική Συνέλευση επιδεικνύοντας απαραίτητα: ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ή ΔΙΠΛΩΜΑ ΟΔΗΓΗΣΗΣ.
Β) ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ:
1). Τα έξοδα μετακίνησης και η διαμονή σε συγκεκριμένα ξενοδοχεία που έχει επιλέξει ο ΣΕΓΑΣ, θα καλυφθούν σε ΕΝΑ ΜΟΝΟ αντιπρόσωπο από κάθε σωματείο με δικαίωμα ψήφου.
2) Η μετακίνηση των αντιπροσώπων θα γίνει με Ι.Χ. αυτοκίνητα (καλό θα είναι σε κάθε ΙΧ να είναι δύο αντιπρόσωποι) ή με τα μέσα μαζικής μεταφοράς. Για την κάλυψη της μετακίνησης με Ι.Χ. είναι απαραίτητη η προσκόμιση ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ. Σε κάθε περίπτωση η παραπάνω συνολική αποζημίωση υπολογίζεται σύμφωνα με τον επίσημο πίνακα χιλιομετρικών αποστάσεων, από την πόλη μετακίνησης μέχρι την Αθήνα και επιστροφή Χ 0.20 ευρώ το χιλιόμετρο.
Επιπλέον είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ οι ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΔΙΟΔΙΩΝ (σε κάθε περίπτωση εάν δεν υπάρχουν οι έντυπες αποδείξεις διοδίων η συγκεκριμένη δαπάνη δεν θα καλύπτεται).
β) Ειδικά για τα νησιά και την βόρειο Ελλάδα, θα καλυφθεί αεροπορική μετακίνηση.
Οι αντιπρόσωποι οι οποίοι δεν θα προμηθευτούν τα αεροπορικά τους εισιτήρια από το ΣΕΓΑΣ αλλά θα τα αγοράσουν μόνοι τους (μετά από συνεννόηση με την υπηρεσία του ΣΕΓΑΣ), θα πρέπει να καταθέσουν στην γραμματεία της Γενικής Συνέλευσης την αντίστοιχη ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ.
γ) Οι αντιπρόσωποι που θα ταξιδέψουν με πλοίο, λεωφορείο ΚΤΕΛ ή τραίνο, πρέπει να καταθέσουν τα ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ ΑΠΟΚΟΜΜΑΤΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ ή ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ. Μπορούν να καταθέσουν αρχικά το εισιτήριο προς Αθήνα και στη συνέχεια να στείλουν στο ΣΕΓΑΣ το εισιτήριο επιστροφής ή να τα στείλουν όλα μαζί στο ΣΕΓΑΣ. Ειδικά για τους αντιπροσώπους σωματείων που έχουν ακτοπλοϊκή μετακίνηση μέσω Ραφήνας, καλύπτεται και η δαπάνη του ακτοπλοϊκού εισιτηρίου του ΙΧ αυτοκίνητου.
3) ΔΙΑΤΡΟΦΗ:
Η διατροφή των αντιπροσώπων θα καλυφτεί μέσα από συγκεκριμένη διαδικασία και σε συγκεκριμένα εστιατόρια της Αθήνας, από την ημέρα άφιξης στην Αθήνα μέχρι και την ημέρα αναχώρησης από την Αθήνα.
4) ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΤΟ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ.
Ο ΣΕΓΑΣ μόνο για τις ώρες που υπάρχει μεγάλος αριθμός αφίξεων και αναχωρήσεων από και προς το αεροδρόμιο, θα προγραμματίσει λεωφορεία σύμφωνα με τα παρακάτω:
Σάββατο 28 Σεπτεμβρίου:
13.00 – Αεροδρόμιο – Ξενοδοχεία (Intercontinental και Grand Hyatt)
Κυριακή 29 Σεπτεμβρίου:
16.30: Grand Hyatt – Αεροδρόμιο
18.00: Grand Hyatt – Αεροδρόμιο
Για τους αντιπροσώπους σωματείων που δεν θα μετακινηθούν, από και προς το αεροδρόμιο με τα λεωφορεία, καλύπτεται επίσης η μετακίνηση με τα μέσα μαζικής μεταφοράς, καταθέτοντας τα αντίστοιχα εισιτήρια και αποδείξεις
5) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:
α) Δεν καλύπτεται καμία άλλη δαπάνη η οποία δεν αναφέρεται παραπάνω.
β) Στις αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων και στα πρωτότυπα αποκόμματα εισιτηρίων, θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του αντιπροσώπου.
γ) Tα έξοδα μετακίνησης των αντιπροσώπων θα κατατεθούν στους λογαριασμούς τους, τις επόμενες ημέρες μετά τη Γενική Συνέλευση.
δ) Οι αντιπρόσωποι πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να καταθέσουν στη Γενική Συνέλευση (στην αντίστοιχη υπηρεσία του ΣΕΓΑΣ) ή να στείλουν στο ΣΕΓΑΣ εκτός από τα παραστατικά – αποδείξεις και φωτοτυπία του βιβλιαρίου τραπέζης (όπου θα τους κατατεθούν τα έξοδά τους), στο οποίο θα αναγράφεται το όνομά τους.
