Η τακτική γενική συνέλευση του ΣΕΓΑΣ για το 2023 ορίστηκε για τις 11 Μαρτίου (δηλαδή στις 12/3 με απαρτία) και μαζί εκδόθηκε η εγκύκλιος οδηγιών προς τα σωματεία.
Η εγκύκλιος για την τακτική γενική συνέλευση
«ΠΡΟΣ
ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ – ΜΕΛΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Γ.Α.Σ.
κα/κε Πρόεδρε,
Μετά την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΣΕΓΑΣ να προκηρύξει την Γενική Συνέλευση του ΣΕΓΑΣ, στις 11 Μαρτίου 2023, ημέρα Σάββατο και ώρα 10:00 π.μ., σας διευκρινίζουμε τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ομοσπονδίας και τον Ν. 2725/1999, όπως ισχύει, που έχουν σχέση με την εκπροσώπηση των Σωματείων στη Γενική Συνέλευση, το δικαίωμα ψήφου κ.λπ., τις οποίες παρακαλούμε να τηρήσετε με ακρίβεια.
Αναλυτικά:
1. Το δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου των σωματείων – μελών, με βάση
τα αγωνιστικά κριτήρια που θέτει ο Νόμος και το Καταστατικό, καθορίζεται, σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ. 2 του Ν. 2725/1999 (άρθρο 5 του Ν. 4726/2020) και το άρθρο 8 παρ. 4 του Καταστατικού του ΣΕΓΑΣ.
2. «Κάθε σωματείο – μέλος του ΣΕΓΑΣ εκπροσωπείται στην Γενική Συνέλευση από έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου.
Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και εκπροσωπούν ένα (1) μόνο σωματείο. Εφ’ όσον οι αντιπρόσωποι του Σωματείου έχουν οριστεί μετά τη δημοσίευση του Ν. 4726/20 και το Σωματείο έχει προσκομίσει έγγραφο με το οποίο πιστοποιεί τις παραπάνω ιδιότητες, οι εκπροσωπήσεις αυτές είναι σε ισχύ.
3. Τα Σωματεία – μέλη εφ’ όσον επιθυμούν αλλαγή αντιπροσώπων υποχρεούνται να γνωστοποιήσουν στον ΣΕΓΑΣ τους αντιπροσώπους τους (τακτικό και αναπληρωματικό) με έγγραφο που θα πρέπει να έχει περιέλθει στον ΣΕΓΑΣ προς πρωτοκόλληση μέχρι και την 23Η Φεβρουαρίου 2023 ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 μ.μ.
Ο εγκεκριμένος από την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (ΓΓΑ) τελικός κατάλογος των Σωματείων μελών του ΣΕΓΑΣ με δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου καθώς και ο οριστικός κατάλογος των Αντιπροσώπων θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΣΕΓΑΣ και θα γνωστοποιηθεί στα Σωματεία – Μέλη δέκα (10) ημέρες πριν την Γενική Συνέλευση, δηλαδή την 28Η Φεβρουαρίου 2023, ημέρα Τρίτη.
4. Η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων των σωματείων, αποδεικνύεται με πρωτότυπο έγγραφο του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου, φέροντας υποχρεωτικά υπογραφή του Προέδρου και του Γεν. Γραμματέως καθώς και την σφραγίδα του σωματείου, το οποίο αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή μέσω του λογαριασμού email του Σωματείου, που έχει δηλώσει το τελευταίο στον ΣΕΓΑΣ, για την επίσημη αλληλογραφία του, αποκλειομένου του FAX.
Στο έγγραφο αυτό βεβαιώνεται ότι στο πρόσωπο του οριζομένου αντιπροσώπου συντρέχει η ιδιότητα του τακτικού μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, με δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
5. Σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ. 3 του Καταστατικού του ΣΕΓΑΣ και το άρθρο 24 του Ν. 2725/1999, κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί μόνο ένα Σωματείο. Σε περίπτωση που έχει ορισθεί να εκπροσωπεί δύο Σωματεία, πρέπει με υπεύθυνη δήλωσή του μέχρι την Παρασκευή 23 Φεβρουαρίου 2023 προς τον ΣΕΓΑΣ, να διευκρινίσει ποιο Σωματείο επιθυμεί να εκπροσωπεί. Σε αντίθετη περίπτωση, ο ΣΕΓΑΣ διατηρεί το δικαίωμα να διαγράψει το συγκεκριμένο εκπρόσωπο από τον Πίνακα Αντιπροσώπων».
